Biên bản cuộc họp giữa đại diện cư dân Luxcity và UBND phường Bình Thuận, Quận 7 ngày 14/12/2022
Biên bản cuộc họp giữa đại diện cư dân Luxcity và UBND phường Bình Thuận, Quận 7 |
Biên bản cuộc họp giữa đại diện cư dân Luxcity và UBND phường Bình Thuận, Quận 7 |
Thư mời của UBND phường Bình Thuận, Quận 7 đến cư dân Luxcity vào chiều 12/12/2022 |
Nội dung |
Người chịu trách nhiệm |
Thời gian |
1.
Nhanh chóng thông tin đến cư dân Luxcity về việc này để cư dân tham dự cuộc họp cuộc họp càng nhiều càng tốt
vào 8h00 ngày 14/12/2022 (thứ tư) tại hội trường UBND phường Bình Thuận để cập
nhật kế hoạch cưỡng chế tường rào vi phạm và nêu ý kiến của chủ sở hữu căn hộ
riêng và phần diện tích sở hữu chung đến UBND phường. |
Bà Thúy (truyền thông BQT) Cư
dân hỗ trợ thông tin với nhau |
Thực hiện ngay |
2. Viết
văn bản khẩn cầu/cứu xét/xin hoãn về vấn đề cưỡng
chế tường rào Luxcity gửi đến các Sở ban ngành có liên quan đến chung cư
Luxcity về sự việc, để vấn đề phải được truyền tải đến
532 hộ dân công khai, minh bạch, rõ ràng vì hiện tại cư dân không biết gì. |
Ông Thành (Trưởng BQT) Chị Yến (Phó BQT) hỗ trợ |
Sau cuộc họp với UBND phường và trước 24/12/2022 |
3. Nếu
cưỡng chế diễn ra thì thuê thừa phát lại để ghi nhận
vụ việc, làm bằng chứng cho các hoạt động sau này. |
BQT thuê dịch vụ |
Ngay khi có thông tin cưỡng chế |
4. Thuê luật sư để theo dõi sự vụ, làm đúng pháp luật
theo hướng có lợi cho cư dân |
BQT thuê dịch vụ Trước đó sẽ lấy ý kiến cư dân về việc
thuê |
Theo diễn biến thực tế |
"Dân ở hẻm 20 Nguyễn Thị Thập, phường Bình Thuận, quận 7, TPHCM họ kiện Đất Xanh vì họ nghĩ cho là Đất Xanh xây tường cho Luxcity lấn hẻm 20 của họ thôi, họ đâu biết/không cần biết Đất Xanh xây tường đúng trên ranh giới đất hợp pháp trong sổ đỏ của Luxcity.Quan trọng là: tường đã xây vẫn đúng trên ranh giới diện tích đất hợp pháp của Luxcity, còn xây rào có giấy phép hay không thì chưa rõ cơ sở vì cư dân Luxcity chưa được thông báo rộng rãi và tiếp cận hồ sơ về quy trình xây dựng cũng như các quyết định của cơ quan quản lý, nếu có sai thì Đất Xanh sai khi làm dự án. Nhưng nếu Đất Xanh sai thì 532 hộ dân Luxcity lại là những người nhận lấy hậu quả của việc làm sai đó, vì khi mua căn hộ Đất Xanh đã giới thiệu công khai phần diện tích sở hữu chung và hiện trạng như vậy, do đó nếu Đất Xanh sai thì Đất Xanh cần có trách nhiệm khắc phục hậu quả, đền bù thiệt hại cho 532 hộ dân Luxcity đã tin và đã mua căn hộ của Đất Xanh, lẽ nào Đất Xanh lại nói dối với khách hàng mua căn hộ!?Hiện nay, chính quyền muốn Luxcity dịch rào vào 1-2 m để mở rộng con hẻm 20 khi cần có diện tích khoảng 150 m2 (dịch tường sau Luxcity vào 1m) của đất hợp pháp thuộc sở hữu chung của cư dân Luxcity, mà có lẽ chưa quan tâm/không quan tâm đến an toàn xây dựng của tòa nhà, của tầng hầm, của hệ thống thoát nước, hệ thống điện, kết cấu xây dựng… tổng thể của Luxcity. Diện tích đất khoảng lùi vào đương nhiên vẫn thuộc sở hữu của cư dân Luxcity vì ranh giới Luxcity là hợp pháp, nhưng cái tường rào thì được lùi vào 1-2 m. Họ không tính/chưa tính đến việc đền bù cơ sở vật chất đã được xây dựng trên đó, những thiệt hại do việc tháo dỡ…, đó là quyền lợi hợp pháp được pháp luật công nhận của 532 hộ dân ở chung cư, nếu có sai pháp luật thì Đất Xanh sai còn cư dân thì bị Đất Xanh nói dối.Chính quyền đang chăm chăm cho rằng tường rào xây không phép thì phải dỡ… rồi xin giấy phép xây dựng tường rào lại và muốn xây mới thì phải lùi vào ít nhất 1-2m thì mới có giấy phép xây dựng hợp pháp. Tất nhiên xây lại thì tiền xây tường chính quyền đã chuẩn bị trước - nhưng đền bù những hậu quả của Luxcity thì chưa có phương án cụ thể, nếu cư dân Luxcity không đấu tranh vì lẽ phải thì sẽ thiệt thòi như không có tiền đền bù, nhận lấy hậu quả của việc xử lý tầng hầm, tốn kém nhiều chi phí từ túi tiền của mình...Nếu họ dịch thành công tường rào vào 1m (vào đất của Luxcity), hẻm rộng ra ô tô xe cộ ra vào ngay trên nóc hầm của Luxcity… thì lo hầm của Luxcity có an toàn? chắc dạn nứt, mưa ngập cũng nên 😤 lo … và sợ 😧 ..." - theo cư dân NDD (có bổ sung).
_____________________________
Các kênh thông tin hiện tại:
Facebook: Bản tin chung cư Luxcity - https://www.facebook.com/groups/167103152072746
Website: https://www.luxcityq7.com/
Zalo: NHÓM CHÍNH CHỦ LUXCITY - https://zalo.me/g/nwaoqx910
Kính chào Quý cư dân Luxcity,
Vào lúc 17h00 chiều ngày 12/10/2022, BQT và BQL đã nhận được thông tin về sự cố nước trong bồn cầu của các căn shophouse và nhà vệ sinh công cộng block B bị trào ngược ra ngoài, gây mất vệ sinh, nước trong bể tự hoại tràn sang hệ thống nước thải sinh hoạt dẫn đến có mùi hôi nồng nặc.
Chúng tôi đã ngay lập tức liên hệ mời một số nhà thầu chào giá cạnh tranh để tiến hành giải quyết sự cố này . Vì thời gian gấp gáp và nhằm giải quyết nhanh sự cố nên chúng tôi đã tiến hành chọn nhà thầu có giá tốt nhất và đã từng có kinh nghiệm làm tại Luxcity làm công việc này.
Lẽ ra, đây là công việc bảo trì có dự trù kinh phí hàng năm và phải báo cáo thông qua cư dân, tuy nhiên đây là sự cố gây ảnh hưởng đến vệ sinh môi trường của tòa nhà và cần phải làm ngay nên chúng tôi đã quyết định nhanh để trước mắt giải quyết sự cố ngay trong đêm 14/10/22 và đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường. Bể tự hoại bị sự cố trước đây thiết kế không có cửa thăm nên đợt này chúng tôi cho lắp thêm cửa thăm bể để tiện cho việc kiểm tra bảo trì sửa chữa hút cặn hệ thống bể tự hoại sau này. Còn các bể tự hoại khác chúng tôi cũng sẽ có kế hoạch lắp cửa thăm nhưng chúng tôi sẽ đưa vào danh mục dự trù kinh phí hàng năm và báo cáo cư dân trong đợt họp cư dân tới.
Về giá cả, Công ty môi trường SG báo giá hút xử lý nước bể tự hoại với đơn giá 230 ngàn đồng/m3 (hợp đồng kí trước đây vào năm 2020 là 300 ngàn/m3). Sau khi chúng tôi tính toán và quyết định chọn khoán gọn việc hút nước hầm cầu vì chúng tôi không thể kiểm soát số m3 nước thải mang đi xử lý (vì họ có rất nhiều thủ thuật). Cụ thể:
Vậy chúng tôi xin thông báo đến cư dân và xin gửi cư dân xem các bản chào giá của các nhà thầu là các file đính kèm ở dưới.
Rất mong cư dân hiểu cho tình hình cấp thiết và tiếp tục đồng hành cùng BQT nhằm xây dựng Luxcity ngày một tốt đẹp hơn.
Mọi ý kiến đóng góp, cư dân vui lòng gửi về đây: https://forms.gle/aRQujfwHn1hJzxfx8
Một số hình ảnh triển khai:
NCC xử lý, hút nước thải trong bể chứa |
NCC đang khoan tại vị trí bể chứa |
NCC đang hút nước thải từ bể chứa |
Trân trọng cảm ơn và chúc cư dân nhiều sức khỏe,
BQT Luxcity 2022
*BQT mới đang trong quá trình nhận bàn giao, tuy nhiên, để đảm bảo công tác vận hành của chung cư, chúng tôi sẽ ưu tiên và linh động xử lý các công việc cần triển khai ngay. Các công việc khác sẽ vẫn tiếp nhận bàn giao theo quy trình.
Chung cư Luxcity Quận 7 tại 528 Huỳnh Tấn Phát, Quận 7, TP HCM |
Trưởng ban quản trị Luxcity đã hoàn tất việc bán căn hộ tại đây |
Qua buổi tối ngày hôm qua (18/05/2021) khi bộ phận dịch tễ thông báo có người ở căn hộ A17.05 là F1, block A của chung cư bị phong tỏa, ngay lập tức các cư dân đang sinh sống tại Luxcity nháo nhào tìm kiếm thông tin.
Tối 18/05/2021 block A của Luxcity Quận 7 bị phong tỏa vì có ca F1 |
Các loa thông báo của Ban quản lý (BQL) hoạt động hết công suất, tầng thì nghe được tầng thì không bởi loa rè và vang. Mọi người chạy ra hỏi nhau rồi hoang mang, nhắn tin cho nhau để biết thêm thông tin hiện tại đang như thế nào. Mọi người rủ nhau vào app Anh Mõ để ngóng trông tin tức từ BQL, một số khác thì rủ nhau vào Viber để lấy thông tin vì trong đó có một vài thành viên thuộc BQT. Sau khi chưa có thông tin họ lại vào group Facebook do các cư dân lập để bàn luận kêu gọi mọi người bình tĩnh và thực hiện theo đúng hướng dẫn 5K.
Có thể thấy rằng Luxcity hiện nay đã có một lỗ hổng thông tin giữa cư dân với BQL, BQT (ban quản trị) và giữa các cư dân với nhau, vì sau khi group Facebook cũ bị hack mất (theo thông báo của trưởng BQT trước cư dân là do hacker phá) thì BQT, BQL thông báo chỉ còn kênh thông tin là app Anh Mõ là kênh thông tin chính thức của BQL. Qua sự việc ngày hôm qua thì nhiều cư dân thấy rằng app Anh Mõ chưa đáp ứng được nhu cầu trao đổi thông tin của cư dân và rất ít cư dân sử dụng app này.
Trước đây Facebook cũ của cư dân rất được nhiều cư dân sử dụng trong suốt gần bốn năm (từ 2018 - 2021) và là nơi trao đổi thông tin giữa cư dân và BQL, BQT về các vấn đề của Luxcity nhanh và hiệu quả. Nhưng không hiểu sao sau khi Facebook đó bị xóa (BQT khẳng định là do hacker) thì BQL và BQT bó tay ngồi yên cùng với câu trả lời là trang Facebôk đó bị xóa mà không có động thái lập lại một trang Facebook tương tự để kết nối cư dân, phải chăng BQT không muốn làm điều này!?
Trong kì họp cư dân đầu tiên của năm nay mr Khánh trưởng ban quản trị Luxcity có nói rằng trang Facebook đó là trang không chính thống và có thể bị biến mất bất cứ khi nào (chính xác là facebook biến mất sau khi có một vài cư dân đòi hỏi về minh bạch thu chi quỹ bảo trì của ban quản trị), vậy tại sao BQT không cho lập 1 trang Facebook chính thống để mọi cư dân có thể tham gia vào tiếp cận mọi thông tin chính thống nhanh và chính xác mà lại để mọi người chạy quanh hỏi nhau chỗ nào mới có tin chính thống để đọc. Nếu BQT không muốn lập lại group Facebook vì một vài lý do khó nói gì đó của BQT thì cũng phải có trách nhiệm yêu cầu BQL lập facebook riêng của BQL để tương tác với cư dân hoặc cũng có thể dùng group mới của cư dân lập nên nhằm thông tin nhanh đến cư dân khi xảy ra những vấn đề như tối qua chứ!
Chính quyền địa phương và cơ quan y tế tiếp cận block A chung cư Luxcity |
Mong mọi cư dân luxcity đồng lòng yêu cầu BQL lập group hoặc tham gia group Facebook của cư dân lập ra (đảm bảo không bị xóa vĩnh viễn như group Facebook cũ do BQT lập ra) để thông tin đến mọi người được nhanh và chính xác hơn . Xin cảm ơn mọi người đã đọc tin.
Kênh thông tin bằng văn bản là tốt nhưng đôi khi khiến sự việc chậm trễ |
Trong một tập thể, người ta hay nhắc đến sự đoàn kết và xem đó là yếu tố tạo nên sức mạnh. Tiếc rằng, khái niệm đoàn kết chẳng những thường được hiểu sai, mà còn bị lạm dụng, nên chẳng những không tạo được sức mạnh cho tập thể, mà ngược lại, đôi lúc còn làm cho nó suy yếu thêm.
Bớt 'đoàn kết', hãy cam kết! |
Trong môi trường doanh nghiệp và trong quan hệ đời thường, tôi coi sự cam kết còn quan trọng hơn cả sự đoàn kết. Tôi xem đoàn kết như một chiếc áo khoác đẹp, có thể có tác dụng khi ngắm nhìn từ bên ngoài, nhưng lại rất mỏng manh, dễ rách, không thể bảo vệ được cơ thể nhóm (team). Trái lại, cam kết như chiếc áo giáp thô cứng, mặc vào rất khó chịu (vì nó bó buộc, thắt chặt), nhưng lại rất bảo đảm, rất chắc chắn để bảo vệ cơ thể nhóm, bảo vệ tập thể khỏi nguy cơ tan rã.
Nhiều tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam duy trì một văn hóa đoàn kết “mạnh” đến mức ai cũng vui vẻ, thân thiện, hòa đồng, không ai muốn mất lòng ai. Sự đoàn kết (trông có vẻ rất đẹp) này làm triệt tiêu tính phản biện, tranh luận trong tổ chức vì ai cũng sợ bị quy chụp là “gây mất đoàn kết, phản động”. Kể cả khi ai đó liên tục hứa mà không làm, đến thời hạn mà không hoàn thành nhiệm vụ, thì cũng không hề bị chỉ trích hay phê phán gì cả vì suy nghĩ đoàn kết là trên hết. Mọi người, dù trong bụng không hài lòng về cách làm việc của nhau, không ưa nhau, thậm chí ghét nhau, nhưng ngoài mặt vẫn xuề xòa, vui vẻ với nhau (vì cần phải “đoàn kết” với nhau). Các cuộc họp luôn trôi qua một cách bình lặng, yên ả, với tinh thần đồng thuận, đoàn kết, thân ái. Chỉ có công việc ngày càng trì trệ, và kết quả thì ngày càng tồi tệ...
Khi tôi tham gia vào doanh nghiệp Việt trong vai trò người quản lý, tôi luôn kêu gọi sự cam kết thay vì đoàn kết (vốn đã có thừa). Tôi thường khởi xướng những cuộc tranh luận sòng phẳng (mang tính xây dựng) về mục tiêu, kế hoạch công việc, thời hạn hoàn thành, tính cam kết chịu trách nhiệm, và khuyết khích phê phán (một cách có trách nhiệm) những hành vi hứa mà không làm, vi phạm thời hạn quy định vì nó làm ảnh hưởng đến người khác.
Lúc bấy giờ mọi người mới mạnh dạn cởi bỏ áo khoác đoàn kết mỹ miều nhưng mỏng manh, và bắt đầu mặc vào người chiếc áo giáp cam kết nặng nề, thô cứng. Cũng nhờ đó nên công việc “chạy rào rào”, kết quả được cải thiện rõ rệt và ai cũng thấy hưng phấn, vui vẻ (kể cả sau những cuộc tranh luận nảy lửa). Quan trọng hơn, khi ai đó phê phán một người nào đó về sự chậm trễ, hay tính thiếu cam kết trong công việc, họ không hề lo ngại mình sẽ bị “chụp” cho cái “mũ’ là “gây mất đoàn kết, phản độngc”. Ngược lại, khi bị phê phán về sự thiếu cam kết, không ai nghĩ người đang phê phán mình là có động cơ cá nhân.
Tôi thường đặt câu hỏi: “Liệu bạn có thể đoàn kết mãi với một người luôn vi phạm cam kết hay không?”. Một trăm phần trăm số người được hỏi đều trả lời dứt khoát là không.
Điều kỳ diệu là một khi sự cam kết được tôn trọng và duy trì, sự đoàn kết tự nó cũng phát triển và trở nên thực chất hơn!
Chia sẻ của anh Nguyễn Hữu Long | sáng lập group Phát Triển Doanh Nghiệp Việt
Theo "Cuộc họp giữa Ban quản trị và cư dân Luxcity vào 20 - 22h ngày 23/04/2021" có nội dung là BQT chia sẻ khó khăn là không có người chuyên môn kế toán nên số liệu viết theo dạng ghi sổ thông thường, rất muốn minh bạch nhưng nguồn lực có giới hạn, ban quản trị không có ai có chuyên môn kế toán để làm đúng chuẩn mực cả nên đó là cái chưa đạt của BQT nên mong cư dân thông cảm.
Và để góp sức giải quyết vấn đề nhập liệu thu/chi thì cư dân Cao Trung Hiếu đã đề nghị để công ty DanTriSoft của anh Hiếu tặng BQT và cư dân phần mềm kế toán nội bộ, quản lý thu chi mà học sinh lớp 5 cũng làm được. Và hơn nữa cư dân chỉ cần tải app điện thoại rồi đăng nhập xem sổ quỹ tiền, thu chi mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực (realtime) mà không được phép chỉnh sửa số liệu nào cả. Trưởng ban quản trị đã đồng ý cho áp dụng ngay và tôi thì luôn sẵn sàng giúp sức BQT về vấn đề minh bạch hóa, phần mềm là công cụ giúp minh bạch hóa.
Sau buổi họp và lời hứa này cư dân Luxcity Quận 7 có phản ánh lại quá trình này qua bài viết: Hành trình chuyển đổi số dữ liệu thu chi quỹ bảo trì Luxcity Quận 7 nhằm tăng năng suất và sự minh bạch: có dễ dàng?
Dưới đây là bài hướng dẫn cư dân Luxcity Quận 7 TP HCM tải app xem báo cáo sổ quỹ, thu chi được BQT đồng ý áp dụng. Khi số liệu tài chính được kế toán của ban quản trị nhập vào thì bất kỳ cư dân nào cũng theo dõi được mọi lúc mọi nơi các con số này ngay trên chiếc điện thoại.
Đăng nhập app xem báo cáo trên điện thoại |
Nói thẳng: dân mình không sợ dính covid-19 mà sợ đói, nhưng nếu đã dính covid-19 thì tự kỉ ám thị sợ chết thay vì nâng cao hiểu biết và tìm giải pháp cho bản thân.
Ảnh dưới: một bộ phận người dân Luxcity Quận 7 nghe có rau - củ - quả được mạnh thường quân trao tặng.
Tui nói rõ cái này: con corona Vũ Hán khó lây lan được ở 2 yếu tố căn bản là KHOẢNG CÁCH và THÔNG THOÁNG, nếu 2 món này không làm triệt để thì em corona Vũ Hán rất thích thú.
BQL Luxcity lần này phân phát quà của mạnh thường quân thật là tốt, bật loa phát thanh liên tục 20 phút nên toàn cư dân đã tập hợp được thật đông, hoan hô ban quản lý cao siêu vời vợi!
Ảnh chụp vào chiều ngày 18/08/2021 tại Luxcity Quận 7 |
P/s: Luxcity Quận 7 TP HCM là vùng xanh chưa có ca dương tính nên chắc là đảm bảo an toàn khi tập hợp đông đủ thế này!?
- Nói thêm cho nó VUÔNG TRÒN: một tổ chức có quy cũ hay không là ở người lãnh đạo, ở cách hoạch định - tổ chức và thực thi. Việc tập hợp đông cư dân lần này phần lớn là nhờ hơn 20 phút loa thông báo inh ỏi cả 3 block, nhiều người biết tin và rất thèm rau - củ - quả đã không ngần ngại tham dự với cơ số người rất đông, nhìn ảnh là rõ. Thôi thì rủi ro lây covid-19 là có cả, chỉ hy vọng trong đám xuân xanh ấy chẳng có ai dương tính để mà lây, cầu mong là vậy!
- Việc làm thiện nguyện là rất tốt, cần được trân trọng và nói thật nhiều lời cảm ơn, tôi vẫn hay làm như vậy. Còn vấn đề ở đây tôi muốn nói đến là khâu tổ chức thực hiện của ban quản lý chung cư Luxcity là chưa đúng theo 5K, gây rủi ro lây covid-19, nếu không nói thì sự việc lại tái diễn rủi ro lại tăng thêm. Cư dân cần quản lý rủi ro tốt để an toàn hơn.
Cư dân Luxcity Quận 7